برنامه ریزی، نظارت و بهره وری

شرح وظایف:
سازمان دهی، برنامه ریزی، نظارت و کنترل بر فعاليت‌هاي واحد برنامه ریزی، نظارت و بهره وری سازمانی در چارچوب برنامه‌ها و استراتژي‌هاي كلان سازمان
تعيين مأموریت‌ها و وظايف واحدهاي مختلف و نظارت بر نتيجه كارهاي انجام شده در هر واحد و تهيه گزارشات تلفيقي
بررسي و مطالعه به منظور تعيين منابع سازمان و ابزار مورد نياز براي تحقق اهداف استراتژيك
تجزيه و تحليل روندها و ارزيابي كمي و كيفي و بررسي آثار آن‌ها در تحقق اهداف راهبردي و ارائه پيشنهادات اصلاحي در زمينه بازنگري اهداف
نظارت بر برنامه‌های راهبردي واحدهاي مختلف سازماني و تطبيق آن‌ها با پیش‌بینی‌های برنامه‌ای و مشخص نمودن مغايرت اصلاحي با هماهنگي مافوق
طرح‌ریزی و بازنگري در اهداف سازمان و تعيين استراتژی‌ها و راه‌کارهای توسعه و انجام راهكارها و استراتژي‌هاي مصوب
نظارت بر مستندسازي برنامه‌ها و سيستم‌هاي جديد و تدوين دستورالعمل‌ها و روش‌های مناسب برای بهبود تدريجي كيفيت ارائه خدمات
بررسي و مطالعه و ارائه پيشنهادات مناسب به منظور طراحي و انجام تغييرات و اصلاحات در ساختار سازماني و به روز نمودن آن‌ها
تدوین برنامه راهبردی و برنامه‌های تفصیلی واحدها و همکاری در ابلاغ آن به واحدها پس از تصویب
تهیه و تدوین برنامه‌های بلندمدت و کوتاه‌مدت با مشارکت واحدهای ذیربط
اقدام در راستای اجرای بودجه، متمم بودجه و اصلاح بودجه و تطبیق آن با برنامه‌های سازمان
نظارت بر امور مربوط به برنامه‌های پژوهشی و برقراری ارتباط با مراکز تحقیقاتی
جمع‌آوری اطلاعات و مشارکت در انتخاب شیوه‌های تامین مالی و تخصیص اعتبارات
استقرار روش‌های موثر برای ارزیابی و بهبود مستمر اثربخشی سیستم کیفیت و تعریف پروژه‌های بهبود بهره‌وری
برنامه‌ریزی برگزاری سمینارها و کارگاه‌های مختلف و اعزام کارکنان طبق ضوابط
مشارکت و همکاری در تعیین اهداف و اولویت‌های تحقیقاتی سازمان
شناسایی و تعیین نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای سازمان
بررسی و مطالعه به منظور شناخت منابع اطلاعاتی مورد نیاز و نحوه جمع‌آوری، انتقال، ذخیره‌سازی، حفظ و نگهداری آن‌ها
نظارت بر تهيه آمار و اطلاعات مورد نياز و تهيه جداول و نمودارهاي آماری
انجام مطالعات مربوط به افزايش بهره‌وری و تهيه و تدوين روش‌های اجرايي آن در موارد تعيين شده
تعیین شاخص‌های بهره‌وری در هر بخش با توجه به نیاز واحد مربوطه و اطلاعات موجود و مستندات مربوطه
تعیین و تشخیص داده و ستانده در واحدهای مختلف سازمان و جمع‌آوری اطلاعات برای تعیین میزان بهره‌وری
نظارت بر اجرای آزمایشی سیستم‌ها و روش‌های طراحی شده، شناخت اشتباهات و انحرافات و انجام اقدامات لازم برای تصحیح آن‌ها
تهیه و تدوین سیستم‌های کنترلی و ارزیابی نتایج عملکرد آن‌ها برای اجرا بهینه سیستم‌های موجود
تجزيه و تحليل نتايج حاصل از اندازه‌گیری شاخص‌های بهره‌وری
تدوين شاخص‌های عملكرد براي پست‌های مختلف سازمان و واحدهاي سازماني
اندازه‌گیری شاخص‌های مربوط به بررسی و ارزیابی عملکرد پرسنل و واحدهای سازمان با مشاركت واحدهاي ذينفع
مشارکت در تعریف اهداف و برنامه های عملیاتی سالانه واحد تحت نظارت و کنترل مستمر میزان پیشرفت برنامه ها مطابق با اهداف ترسیم شده
مشاركت در تهيه دستورالعمل‌ها و آئين‌نامه‌هاي مرتبط با واحد سازمانی و پيشنهاد تصویب آن‌ها به مدیریت ارشد سازمان
بررسي آمار و گزارش‌های واحد سازمانی، تجزیه‌ و تحلیل موارد غيرعادي و اتخاذ تصميم برای رفع مشکلات موجود
برنامه‌ريزي، برآورد و تعيين ميزان و سطح تخصص نیروی انسانی مورد نیاز در واحد با توجه ‌به‌ اهداف استراتژیک، سیاست‌ها و برنامه‌هاي عملیاتی ‌سازمان
نظارت بر رعایت قوانین، مقررات و بخشنامه‌های مرتبط با حوزه کاری توسط نیروی انسانی تحت نظارت
بررسي و مطالعه توانايي‌هاي نيروي انساني موجود در واحد و تصمیم گیری در ‌مورد نقل و انتقال و ارتقاء کارکنان
رسيدگي به مسائل و مشكلات پرسنل واحد و تلاش برای ايجاد جو تفاهم و افزایش ميزان دلبستگي پرسنل تحت نظارت
نظارت و مشاركت در ارزيابي دقيق نيازهاي كاركنان واحد سازمانی به دوره‌هاي آموزشي و اعزام آن‌ها براي شركت در كلاس‌ها و ارزیابی اثربخشی دوره های آموزشی گذرانده شده
شرکت در جلسات، مجامع و کمیته ها به منظور تبادل نظر و ارائه پیشنهادهای لازم در خصوص پیشبرد برنامه های جاری و تحقق اهداف سازمان
تهيه گزارش از عملكرد سالانه واحد و بررسي دقيق وضعيت پيشرفت برنامه های عملیاتی
نظارت بر استقرار کامل استانداردهاي 5S در حوزه تحت نظارت