فاز دوم پروژه ساماندهی نظام برنامه‌ریزی و ارتقای بهره‌وری سازمان همیاری شهرداری‌های خراسان رضوی به پایان رسید

فاز دوم پروژه ساماندهی نظام برنامه‌ریزی و ارتقای بهره‌وری سازمان همیاری شهرداری‌های خراسان رضوی به پایان رسید

فاز دوم پروژه ساماندهی نظام برنامه‌ریزی و ارتقای بهره‌وری سازمان همیاری شهرداری‌های خراسان رضوی با اجرای معماری فرآیندی و طبقه‌بندی یکپارچه فرآیندهای سازمانی به اتمام رسید؛ اقدامی که بستر استقرار نظام برنامه‌ریزی، مدیریت فرآیندها و ارتقای بهره‌وری را در سازمان و شرکت‌های تابعه فراهم کرده است.

به گزارش روابط عمومی سازمان همیاری شهرداری‌های خراسان رضوی، فاز دوم پروژه ساماندهی نظام برنامه‌ریزی و ارتقای بهره‌وری این سازمان توسط معاونت برنامه ریزی ،سرمایه گذاری و امور شرکت ها با موفقیت اجرا و تکمیل شد.
این پروژه با هدف استقرار نظامی یکپارچه برای برنامه‌ریزی، مدیریت فرآیندها و افزایش بهره‌وری در سطح سازمان و شرکت‌های تابعه در دو مرحله طراحی و اجرا شده است.

در فاز نخست، مطالعات شناخت وضع موجود با برگزاری نشست‌های تخصصی، تدوین شیوه‌نامه‌های اجرایی، جمع‌آوری اطلاعات سازمانی و بررسی اسناد بالادستی انجام شد که حاصل آن، تدوین بانک جامعی از مأموریت‌ها، کارکردها و فعالیت‌های سازمان و شرکت‌های تابعه بود.

در ادامه و با اجرای فاز دوم، معماری فرآیندی سازمان طراحی و طبقه‌بندی یکپارچه فرآیندهای عملیاتی، مدیریتی و پشتیبانی انجام شد. این اقدام، ضمن ایجاد زبان مشترک فرآیندی در سطح سازمان، زیرساخت لازم برای استقرار نظام برنامه‌ریزی، مدیریت فرآیندها، پایش عملکرد و اجرای برنامه‌های ارتقای بهره‌وری را فراهم کرده است.

بر اساس این گزارش، اجرای پروژه ساماندهی نظام برنامه‌ریزی و ارتقای بهره‌وری، یکی از اقدامات راهبردی سازمان همیاری شهرداری‌های خراسان رضوی در مسیر تحول مدیریتی، بهبود نظام تصمیم‌گیری، یکپارچه‌سازی فرآیندها، افزایش چابکی سازمان و ارتقای کیفیت خدمات به شمار می‌رود.

با اتمام فاز دوم، زمینه ورود پروژه به مراحل بعدی شامل استقرار نظام مدیریت فرآیندها، تدوین شاخص‌های ارزیابی عملکرد و اجرای برنامه‌های بهبود مستمر در سطح سازمان و شرکت‌های تابعه فراهم شده است.